プライバシーポリシー

最終更新: 2026-05-14 (ドラフト / 法務レビュー前)

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nana music 株式会社 (以下「当社」) は、音楽配信ディストリビューション サービス「nana Distribution」(以下「本サービス」) の提供にあたり、 ユーザーの個人情報を以下の通り取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、本サービスの提供にあたり以下の個人情報を取得します:

  • アカウント情報: 氏名、メールアドレス、プロフィール画像 (Google アカウントから取得)
  • 楽曲メタデータ: 配信のために入稿いただく楽曲タイトル、 アーティスト名、ジャンル、リリース日等
  • 素材ファイル: 音源 (WAV)、ジャケット画像、 アーティスト画像
  • 決済情報: クレジットカード番号は Stripe 社が保持し、 当社では取得しません。当社は決済結果 (成功 / 失敗) およびサブスクリプション 状態のみ取得します。
  • 銀行口座情報: 配信収益振込のため、銀行名・支店名・ 口座番号・口座名義を取得・保存します。
  • マイナンバー (個人番号): 配信収益が一定額を超える場合の 支払調書作成のため、マイナンバーを取得・保存します。マイナンバーは AES-256-GCM 方式で暗号化して保存し、暗号化鍵は厳重に管理します。
  • アクセスログ: アクセス日時、IP アドレス、ブラウザ情報、 利用状況等の技術情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します:

  • 本サービスの提供 (ユーザー認証、配信処理、収益分配等)
  • TuneCore Japan 株式会社 (TCJ) への楽曲入稿および配信代行
  • 配信収益の月次振込
  • マイナンバー法に基づく支払調書の作成および税務署への提出
  • サービスに関するお知らせ、規約変更通知、重要なメッセージの送信
  • 不正利用の防止、利用規約違反対応
  • 統計分析によるサービス品質改善 (個人を特定できない形に加工)

3. 第三者への提供

当社は、ユーザーから取得した個人情報を、以下の場合を除き、本人の同意なく 第三者に提供しません:

  • TCJ への提供: 楽曲配信のため、楽曲メタデータ、 ジャケット画像、音源を TCJ に提供します。任意のユーザー識別子 (匿名化された ID) は提供しますが、ユーザーの氏名・メールアドレス・ 銀行口座情報・マイナンバー等は TCJ に提供しません。
  • 決済代行: Stripe 社が決済処理を代行するため、決済に 必要な範囲で情報を Stripe に送信します。
  • メール送信: SendGrid 社のサービスを通じて通知メールを 送信します。
  • クラウドインフラ: Railway, Cloudflare 等のインフラ 事業者を利用します (個人情報の保管・処理を業務委託)。
  • 税務署等の行政機関: マイナンバー法、所得税法等に 基づき、税務署等への提出が必要な場合
  • 法令に基づく開示: 裁判所・警察等から法令に基づく 開示請求があった場合

4. 国外への移転

上記の決済代行 (Stripe Inc., 米国)、メール送信 (Twilio SendGrid, 米国)、 クラウドインフラ (Cloudflare Inc., 米国) を含む業務委託先には、米国を 含む海外のサーバーに個人情報が保管される場合があります。当社は、各事業者の セキュリティ体制を確認した上で利用しています。

5. 個人情報の保管期間

  • アカウント情報、楽曲メタデータ、素材ファイル: ユーザー削除後 1 年間
  • 銀行口座情報、振込記録: 振込実行から 7 年間 (税務上の要請)
  • マイナンバー: 関連する支払調書の提出期限後 7 年間
  • アクセスログ: 取得から 1 年間

6. 個人情報の安全管理措置

  • マイナンバー等の機微情報は AES-256-GCM 方式で暗号化保存
  • 暗号化鍵は厳重なアクセス制御下で管理
  • アクセス権限は業務上必要な担当者のみに付与
  • 全データ転送は HTTPS / TLS で暗号化
  • 定期的なセキュリティ監査の実施

7. 開示・訂正・削除の請求

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、以下のお手続きが 可能です:

  • 開示請求: 当社が保有するユーザーの個人情報を確認できます
  • 訂正請求: 内容が誤っている場合、訂正を求めることができます
  • 削除請求: アカウント削除に伴い、保管期間の経過後に削除します
  • 利用停止請求: マーケティング用途等の利用停止を求めることができます

お手続きについては、お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認の上、 合理的な期間内に対応いたします。

8. Cookie の利用

本サービスは、ユーザー認証セッションの維持等の目的で Cookie を使用します。 ブラウザの設定で Cookie を無効化できますが、その場合本サービスを正常に 利用できない場合があります。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は 本ページに掲載した時点で効力を生じます。

10. お問い合わせ

個人情報の取扱に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

nana music 株式会社 / 個人情報保護担当
メール: support@nana-music.com